Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга

Приоритетная область деятельности ИОП: цифровые технологии, искусственный интеллект, информатика, цифровизация.

Цель (цели) инновационного образовательного проекта: Формирование системы цифровизации организационной и методической деятельности университета в части выполнения требований аккредитационного мониторинга и трансляции опыта в сферу высшего образования.

Задача (задачи) инновационного образовательного проекта:

анализ трансформации системы аккредитации организации высшего образования в свете введения требований по проведению аккредитационного мониторинга и разработка рекомендации по цифровизации обеспечения образовательной деятельности университета;
реинжиниринг бизнес-процессов взаимодействия образовательных организации высшего образования и государственных контролирующих органов в части проведения аккредитационного мониторинга;
совершенствование системы управления методическим обеспечением образовательной деятельности на основе данных, а именно: 1) учетных сервисов, обеспечивающих сбор информации по результатам деятельности в рамках бизнес-процессов университета и основным параметрам, используемым при расчете аккредитационных показателей и проведения аккредитационного мониторинга; 2) сервиса больших данных университета, обеспечивающего хранение структурированной информации для выполнения запросов на предоставление данных по выбранным характеристикам, позволяющим создать единую интегрированную сеть с аналитическими возможностями при обработке данных; 3) аналитического сервиса, обеспечивающего интеллектуальный подбор релевантных документов и данных в соответствии с произвольным поисковым запросом, формируемым пользователем информационно-вычислительной сети университета;
переход на электронный документооборот на основе расширения практики использования электронных цифровых подписей при реализации образовательного процесса в университете, в том числе в рамках выполнения требований по обеспечению проведения аккредитационного мониторинга, подготовки и выгрузки необходимых материалов, разработанных с применением цифровых конструкторов документов, на сайт университета для внешних пользователей;
развитие сервиса формирования образовательных программ с учетом реализации образовательных траекторий студентов в условиях соблюдения требований по обеспечению аккредитационного мониторинга, что обеспечит возможность руководству и учебному управлению университета, используя актуальную информацию, осуществлять трансформацию образовательного и исследовательского процесса кафедр на основе предпочтений студентов и запросов работодателей, путем своевременного обновления учебных планов и проектирования образовательных программ с учетом потребностей практики и индивидуальных запросов обучающихся;
расширение практики цифровизации процессов организационной и методической деятельности организации высшего образования в части обеспечения выполнения требований аккредитационного мониторинга.

Основная идея (идеи) инновационного образовательного проекта: Повышение эффективности применения цифровых технологий в организационной и методической деятельности университета с целью минимизации временных и трудовых затрат для прохождения систематического аккредитационного мониторинга, что позволит большее внимание уделить выполнению основным образовательным функциям университета и повышению качества обучения с ориентиром на аккредитационные показатели.

Период реализации инновационного образовательного проекта: 2022-2023 гг.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "МЭИ"

mpei.ru
страница ФИП

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Вернуться на главную

Инновационность
Область практического использования и применения результата(ов)
Модель деятельности
Результаты деятельности
Эффективность
Информационная кампания
Прогноз развития
Достигнутые результаты
Информационное сопровождение

Новизна, инновационность предлагаемых решений

На текущий момент новая система аккредитационных показателей включает 8 показателей: средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний; наличие электронно-образовательной среды и системы внутренней оценки качества; доля обучающихся, успешно завершивших обучение по образовательной программе; доля трудоустроенных выпускников и выпускников, выполнивших обязательства по целевым договорам; ППС (квалификация, стаж работы, ученая степень, ученое звание); трудоустройство. Предлагаемый ИОП предполагает оперативную корректировку на основе цифровых конструкторов шаблонов документов в условиях трансформации системы государственной аккредитации, формирование системы гибкого документооборота, что позволит экономить временные ресурсы разработчиков на обеспечения формальных (не смысловых) требований и создаст условия для соблюдения требований по аккредитационному мониторингу. Данный ИОП поможет руководству университета и кафедр осуществлять своевременную диагностику соответствия реализации ООП ВО ФГОС и аккредиационным показателям, при необходимости корректировать организацию образовательной деятельности. Вместе с тем ИОП предполагает цифровизацию процессов документального обеспечения деятельности университета в части соблюдения требований по структуре и информационному содержанию сайта образовательной организации (Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 (ред. от 07.05.2021) «Об утверждении Требований к структуре и содержанию официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2020 № 60867)), в том числе с расширением практики применения цифровых электронных подписей в университете, основанных на подтверждение личности через портал государственных услуг, что позволит обеспечить информационную безопасность, заверять документы для внешних и внутренних пользователей, в существенной степени избавиться от бумажного документооборота. Кроме того, ИОП «Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» включает в себя интеграцию данной платформы с другими сервисами и базами данных университета, что обеспечит формирование единой информационной среды для всех участников образовательного процесса, ориентированной на создание эффективных индивидуальных образовательных траекторий с учетом актуальных аккредитационных показателей. Результаты апробации ИОП «Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» могут быть тиражированы на другие организации высшего образования.

Область практического использования и применения результата(ов) инновационного образовательного проекта федеральной инновационной площадки с указанием целевой аудитории и предоставлением ссылок, подтверждающих фактические и наглядные материалы разработки (видеофильмы, презентации, записи конференций и др.)

Руководство университета может в оперативном режиме диагностировать ситуацию по соблюдению требований федеральных образовательных стандартов по реализуемым основным образовательным программам и выполнению аккредитационных показателей, своевременно вносить корректировки в реализацию образовательной деятельности, за счет чего будет обеспечена готовность к проведению систематического аккредитационного мониторинга.

Преподаватели смогут вносить содержательную информацию по читаемым дисциплинам, в установленную форму информация будет переводится автоматически в зависимости от запроса.

Учебный отдел сможет оперативно осуществлять контроль и мониторинг работы кафедр в части методической деятельности.

Внешние стейкхолдеры в лице других образовательных организации будут иметь возможность адаптировать опыт нашей экспериментальной площадки для своих университетов.

Студенты получат образовательные методические материалы и возможность выстаивать свои индивидуальные траектории обучения.

Контролирующие государственные органы смогут оперативно осуществлять аккредитационный мониторинг.

Модель деятельности федеральной инновационной площадки по реализации инновационного образовательного проекта с изменением механизмов построения сетевого взаимодействия с другими субъектами образовательной политики

ОСНОВНЫЕ СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Общие сведения

Тема инновационного образовательного проекта

Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга.

Цель инновационного образовательного проекта

Формирование системы цифровизации организационной и методической деятельности университета в части выполнения требований аккредитационного мониторинга и трансляции опыта в сферу высшего образования.

Задачи инновационного образовательного проекта

анализ трансформации системы аккредитации организации высшего образования в свете введения требований по проведению аккредитационного мониторинга и разработка рекомендации по цифровизации обеспечения образовательной деятельности университета;
реинжиниринг бизнес-процессов взаимодействия образовательных организации высшего образования и государственных контролирующих органов в части проведения аккредитационного мониторинга;
совершенствование системы управления методическим обеспечением образовательной деятельности на основе данных, а именно: 1) учетных сервисов, обеспечивающих сбор информации по результатам деятельности в рамках бизнес-процессов университета и основным параметрам, используемым при расчете аккредитационных показателей и проведения аккредитационного мониторинга; 2) сервиса больших данных университета, обеспечивающего хранение структурированной информации для выполнения запросов на предоставление данных по выбранным характеристикам, позволяющим создать единую интегрированную сеть с аналитическими возможностями при обработке данных; 3) аналитического сервиса, обеспечивающего интеллектуальный подбор релевантных документов и данных в соответствии с произвольным поисковым запросом, формируемым пользователем информационно-вычислительной сети университета;
переход на электронный документооборот на основе расширения практики использования электронных цифровых подписей при реализации образовательного процесса в университете, в том числе в рамках выполнения требований по обеспечению проведения аккредитационного мониторинга, подготовки и выгрузки необходимых материалов, разработанных с применением цифровых конструкторов документов, на сайт университета для внешних пользователей;
развитие сервиса формирования образовательных программ с учетом реализации образовательных траекторий студентов в условиях соблюдения требований по обеспечению аккредитационного мониторинга, что обеспечит возможность руководству и учебному управлению университета, используя актуальную информацию, осуществлять трансформацию образовательного и исследовательского процесса кафедр на основе предпочтений студентов и запросов работодателей, путем своевременного обновления учебных планов и проектирования образовательных программ с учетом потребностей практики и индивидуальных запросов обучающихся;
расширение практики цифровизации процессов организационной и методической деятельности организации высшего образования в части обеспечения выполнения требований аккредитационного мониторинга.

Ключевые этапы (сроки) реализации проекта

2022-2023

№ п/п	Мероприятия	Срок (период) выполнения
1.	Диагностика и аудит существующих цифровых сервисов университета с целью определения возможностей интеграции баз банных, необходимых для обеспечения требований по аккредитационному мониторингу	январь 2022 г. – февраль 2022 г.
2.	Создание недостающих учетных сервисов и баз данных, интеграция существующих в сервис Электронный университет, разработка шаблонов для проведения аккредитационного мониторинга.	март 2022 г. – апрель 2022 г.
3.	Расширение практики применения электронной цифровой подписи в университете в сфере документооборота по направлениям обеспечения направлений аккредитационного мониторинга	март 2022 г. – декабрь 2022 г.
4	Обновление информации на сайте университета на основе интеграции сервисов работы с данными, применения цифровых шаблонов, созданных на базе платформы Электронный университет и применения механизма электронной цифровой подписи	январь 2023 г. – декабрь 2023 г.
5	Апробация и тиражирование результатов ИОП	январь 2023 г. – декабрь 2023 г.
6	Подведение итогов реализации ИОП, анализ результатов	ноябрь 2023 г. – декабрь 2023 г.

Стадия реализации инновационного образовательного проекта (проект в стадии реализации/завершения).

Проект в стадии реализации. Отчет представляется за январь-сентябрь 2022 года.

Охват инновационного образовательного проекта (целевые группы, на которые ориентирован проект)

Руководство университета, преподаватели университета, учебный отдел университета, внешние стейкхолдеры в лице других организации высшего образования и контролирующих органов исполнительной власти

Содержание

Краткое представление концепции и идеи инновационного образовательного проекта (с указанием НПА федерального, регионального и локального уровней, направлений государственных программ в сфере образования)

В современном мире человеческий капитал становится основным стратегическим ресурсом развития государства, в связи с чем особое внимание должно быть уделено организации функционирования образовательных организации с позиции создания условий для подготовки высококвалифицированных кадров для цифровой экономики. На практике значительное количество ресурсов образовательных организации тратится не на реализацию основных образовательных функции, а на методическое сопровождение образовательного процесса, что особенно активно проявлялось в периоды подготовки образовательной организации к аккредитации основных образовательных программ. Важной вехой развития высшего образования явился переход к бессрочной системе аккредитации и аккредитационному мониторингу: с 01.03.2022 в ч. 3 ст. 97 внесены изменения (ФЗ от 11.06.2021 № 170-ФЗ) Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об образовании в Российской Федерации» и Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 25.11.2021 № 1094 «Об утверждении аккредитационных показателей по образовательным программам высшего образования» (Зарегистрирован 26.11.2021 № 66023).

«Мониторинг системы образования представляет собой систематическое стандартизированное наблюдение за состоянием образования и динамикой изменений его результатов, в том числе в рамках оценки качества образования, условиями осуществления образовательной деятельности, контингентом обучающихся, учебными и внеучебными достижениями обучающихся, профессиональными достижениями выпускников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, состоянием сети организаций, осуществляющих образовательную деятельность. В рамках мониторинга в системе образования осуществляется аккредитационный мониторинг, предметом которого является систематическое стандартизированное наблюдение за выполнением организациями, осуществляющими образовательную деятельность, аккредитационных показателей.»

На наш взгляд, обеспечение требований по аккредитационному мониторингу должно быть бесшовым для образовательной организации процессом, что может быть достигнуто путем эффективного выстраивания цифровизации бизнес-процессов университета с учетом интенсификации внедрения цифровых сервисов по работе с данными. ИОП «Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» служит заявленным целям, лежит в плоскости стратегических задач по цифровизации образования, опыт реализации которого может быть тиражирован на другие университеты.

Краткое описание инновационного образовательного проекта (не более 0,5 стр. А4).

Целью ИОП «Формирование системы «электронного университета» является формирование системы цифровизации организационной и методической деятельности университета в части выполнения требований аккредитационного мониторинга и трансляции опыта в сферу высшего образования.

Основная идея (идеи) инновационного образовательного проекта заключается в повышении эффективности применения цифровых технологий в организационной и методической деятельности университета с целью минимизации временных и трудовых затрат для прохождения систематического аккредитационного мониторинга, что позволит большее внимание уделить выполнению основным образовательным функциям университета и повышению качества обучения с ориентиром на аккредитационные показатели.

Реализация ИОП позволит минимизировать несодержательную методическую работу преподавателей в контексте обеспечения соблюдения требований ФГОС по ООП ВО, оптимизировать механизмы взаимодействия между структурными подразделениями университета на основе цифровизации бизнес-процессов, предоставит возможность руководству оперативно диагностировать соответствие ООП ВО федеральным образовательным стандартам и обеспечит проведение систематического аккредитационного мониторинга по аккредитационным показателям, оценивающим качество образования, уровень практической подготовки, абитуриентов, профессорско-преподавательского состава и успешность при трудоустройстве. Полученные эффекты будут способствовать формированию единого цифрового пространства университета, повышению качества образовательной среды для студентов и преподавателей, позволит эффективно выстраивать индивидуальные траектории развития студента. Полученный результат может быть масштабирован на другие образовательные организации системы высшего образования РФ.

Определение инновационности, новизны образовательного проекта

Новизна ИОП «Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» заключается в разработке механизмов, методов и форм обеспечения выполнения требований аккредитационного мониторинга на основе цифровизации бизнес-процессов организационной и методической деятельности университета. Цифровизация в данном контексте направлена на создание базы данных методических материалов по основным образовательным программ высшего образования, позволяющей внутренним и внешним пользователям осуществлять систематический мониторинг в разрезе актуального набора аккредитационных показателей. Предлагаемый ИОП предполагает оперативную корректировку на основе цифровых конструкторов шаблонов документов в условиях трансформации системы государственной аккредитации, формирование системы гибкого документооборота, что позволит экономить временные ресурсы разработчиков на обеспечения формальных (не смысловых) требований и создаст условия для соблюдения требований по аккредитационному мониторингу. Данный ИОП поможет руководству университета и кафедр осуществлять своевременную диагностику соответствия реализации ООП ВО ФГОС и аккредиационным показателям, при необходимости корректировать организацию образовательной деятельности. Вместе с тем ИОП предполагает цифровизацию процессов документального обеспечения деятельности университета в части соблюдения требований по структуре и информационному содержанию сайта образовательной организации (Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 «Об утверждении Требований к структуре и содержанию официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2020 № 60867)), в том числе с расширением практики применения цифровых электронных подписей в университете, основанных на подтверждение личности через портал государственных услуг, что позволит обеспечить информационную безопасность, заверять документы для внешних и внутренних пользователей, в существенной степени избавиться от бумажного документооборота. Кроме того, ИОП «Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» включает в себя интеграцию данной платформы с другими сервисами и базами данных университета, что обеспечит формирование единой информационной среды для всех участников образовательного процесса, ориентированной на создание эффективных индивидуальных образовательных траекторий с учетом актуальных аккредитационных показателей. Результаты апробации ИОП «Формирование системы «электронного университета» в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» могут быть тиражированы на другие организации высшего образования.

Инфографика модели (схема, визуализирующая основные процессы, алгоритм взаимодействия всех структурных элементов и т. д.)

Рисунок 1 – Концептуальная модель инновационного образовательного проекта

11. Мероприятия, проведенные в рамках проекта

Тема мероприятия	Дата проведения
Вебинары:
1. Разработка плана проведения аудита и диагностики информационных систем университета с целью определения возможностей интеграции с платформой «Электронный МЭИ»	17 января 2022
2. О применении электронной подписи при разработке методических документов по реализации образовательных программ	8 февраля 2022
3. Обсуждение результатов диагностики информационных систем, определение приоритетов развития ИС «Электронный МЭИ» с целью соблюдения правил аккредитационного мониторинга, определение плана работ	14 марта 2022
4. О разработке методических материалов по образовательным программам высшего образования набора 2023 года с применением «Электронного МЭИ»	25 апреля 2022
5. О результатах тестирования нового функционала в ИС «Электроннный МЭИ», разработанных в целях обеспечения требований аккредитационного мониторинга	20 сентября 2022
6. Расширение практики применения возможностей Электронного МЭИ для обеспечения требований аккредитационного мониторинга	сентября -декабрь 2022 года (ежемесячно)
Семинары:
1. Обсуждение в рамках прохождения общественной аккредитации приоритетных задач цифровизации методической деятельности университета	29-31 марта 2022
2. Внедрение ПО «CDO. Электронная информационно-образовательная среда»	13 сентября 2022
Конференции:
VI Международная научно-практическая конференция «Информатизация инженерного образования» ИНФОРИНО-2022: участие в работе секции по цифровизации образования	12-15 апреля 2022
XX Научно-практической конференция с международным участием «Цифровая трансформация – новые возможности для непрерывного профессионального развития и повышения качества жизни»: участие в работе круглых столов (обсуждение опыта по цифровизации методической деятельности в части реализации образовательных программ в целях обеспечения проведения аккредитационного мониторинга	18-21 мая 2022
Конкурсы
GPM Awards Russia 2022, участие в конкурсе с проектом (Электронный МЭИ: управление образовательными программами)	25.04.2022-8.12.2022
Повышение квалификации:
Новые возможности обеспечения образовательного процесса с применением ИС «Электронный МЭИ» в составе ЭИОС МЭИ	03.03.2022-08.04.2022 (прошли обучение 63 слушателя)
Новые возможности обеспечения образовательного процесса с применением ИС «Электронный МЭИ» в составе ЭИОС МЭИ	03.10.2022-31.10.2022

Нормативное правовое обеспечение при реализации инновационного образовательного проекта за отчетный период с учетом необходимости разработки локальных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность ИОП

№ п/п	Наименование разработанного нормативного правового акта	Краткое обоснование применения нормативного правового акта в рамках реализации инновационного образовательного проекта ФИП
1.	Указ Президента Российской Федерации «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»	Определяет приоритет цифровизации образовательной сферы.
2.	«Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2024 года» (утв. Правительством РФ 29.09.2018)	Подчеркивает необходимость развития цифровых сервисов.
3.	Указ Президента РФ от 01.12.2016 № 642 (ред. от 15.03.2021) «О Стратегии научно-технологического развития Российской Федерации»	Определяет целью переход на цифровые технологии и создание систем обработки больших данных.
4.	Государственная программа «Научно-технологическое развитие Российской Федерации» (Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2021 № 518)	В рамках проектов: ОМ 2.D3. Федеральный проект «Кадры для цифровой экономики», ОМ 2.S6. Федеральный проект «Развитие инфраструктуры для научных исследований и подготовки кадров» содержит мероприятия по активизации цифрового развития университетов РФ.
5	Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 316 (ред. от 12.09.2022) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Экономическое развитие и инновационная экономика»	Включает содействие развитию современной инновационной инфраструктуры в сфере нанотехнологий, механизмов и инструментов для реализации потенциала наноиндустрии.
6	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 01.09.2022) «Об образовании в Российской Федерации»	Определяет необходимость соблюдения требований о проведении аккредитационного мониторинга в соответствии с аккредитационными показателями.
7	Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 25.11.2021 № 1094 «Об утверждении аккредитационных показателей по образовательным программам высшего образования» (Зарегистрирован 26.11.2021 № 66023)	Утверждает аккредитационные показатели для целей аккредитационного мониторинга
8	Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 (ред. от 12.01.2022) «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2020 № 60867)	Содержит требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации.
9	Решение Ученого Совета МЭИ (протокол от 24.08.2021 №07/21)	Решение о реализации инновационного образовательного проекта и формировании рабочей группы.
10	Положение о цифровой разработке программ и использовании корпоративной цифровой подписи (Принято Ученым Советом, протокол №08/21 от 01.10.2021, утверждено Приказом №616 от 07.10.2021)	Определяет правила применения цифровой подписи при разработке образовательных программ
11	Приказ МЭИ от 15 декабря 2021 года № 864	О Положении «Об электронном учебно-методическом обеспечении образовательной деятельности на основе ИС Электронный МЭИ в ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ»

Результаты деятельности

Реализация программы деятельности федеральной инновационной площадки

Мероприятия реализации инновационного образовательного проекта за отчетный период в соответствии с календарным планом-графиком	Основные результаты реализации программы мероприятий в рамках реализации инновационного образовательного проекта	Результаты (продукты) за текущий период образовательные программы, документы, методические рекомендации и т.д., (указать ссылки на материалы)
Диагностика и аудит существующих цифровых сервисов университета с целью определения возможностей интеграции баз банных, необходимых для обеспечения требований по аккредитационному мониторингу	Разработка плана работ по проведению диагностики, формирование рабочей группы. Анализ нормативно-правовой системы с целью выявления изменений в системе государственной аккредитации, определение перечня необходимых отчетных документов для обеспечения аккредитационного мониторинга. Аудит информационного пространства университета с целью выявления возможностей расчета актуальных аккредитационных показателей, детализация по сервисам, выявление неоцифрованных данных, необходимых для обеспечения требований аккредитационного мониторинга.	Проведена диагностика, выявлены базы данных, которые можно интегрировать в Электронный университет. Определено, какие данные, требуемые для проведения аккредитационного мониторинга отсутствуют. Принято положение об электронном учебно-методическом обеспечении образовательной деятельности на основе ИС «Электронный МЭИ» (ПРИКАЗ от 15 декабря 2021 года № 864 О Положении «Об электронном учебно-методическом обеспечении образовательной деятельности на основе ИС Электронный МЭИ в ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ», Приложение 2).
Создание недостающих учетных сервисов и баз данных, интеграция существующих в сервис Электронный университет, разработка шаблонов для проведения аккредитационного мониторинга.	Доработка системы «Электронный университет» под новые требования аккредитационного мониторинга. Определение технического задания, заключение контракта на разработку новых модулей.	Завершение формирования облака данных, необходимого для проведения аккредитационного мониторинга. Создание соответствующих шаблонов для внутренних и внешних пользователей (Приложение 8,9).
Расширение практики применения электронной цифровой подписи в университете в сфере документооборота по направлениям обеспечения направлений аккредитационного мониторинга	Утверждение положения по университету о применении электронной цифровой подписи в университете. Разработка организационных механизмов взаимодействия между структурными подразделениями с учетом возможностей цифровизации документооборота на базе применения электронной цифровой подписи, в том числе в рамках обеспечения требований по проведению аккредитационного мониторинга и предоставления информации для внешних пользователей. Разработка локальных правовых актов.	Сотрудники всех структурных подразделений, имеющих отношение к соблюдению требований по аккредитационному мониторингу, применяют сервис Электронный Университет в своей деятельности Принято (Приказ №616 от 7 октября 2021 года, Приложение 3).

Соответствие плановым показателям (выставляется в % соотношении)

Перечень мероприятий календарного плана-графика за отчетный период	Соответствие фактических сроков выполнения	Соответствие			Степень реализации
	Соответствие фактических сроков выполнения	Формам и видам работ	Количественным показателям (при наличии)	Полученных результатов	Степень реализации
1	2	3	4	5	6
Диагностика и аудит существующих цифровых сервисов университета с целью определения возможностей интеграции баз банных, необходимых для обеспечения требований по аккредитационному мониторингу	январь 2022 г. – февраль 2022 г.	Соответствует		Проведена диагностика, выявлены базы данных, которые можно интегрировать в Электронный университет. Определено, какие данные, требуемые для проведения аккредитационного мониторинга отсутствуют. Создание соответствующих локальных правовых актов	100%
Создание недостающих учетных сервисов и баз данных, интеграция существующих в сервис Электронный университет, разработка шаблонов для проведения аккредитационного мониторинга.	март 2022 г. – апрель 2022 г.	Соответствует		Завершение формирования облака данных, необходимого для проведения аккредитационного мониторинга. Создание соответствующих шаблонов для внутренних и внешних пользователей.	100%
Расширение практики применения электронной цифровой подписи в университете в сфере документооборота по направлениям обеспечения направлений аккредитационного мониторинга	План март 2022 г. – декабрь 2022 г. выполнено в октябре 2021 года	Соответствует		Сотрудники всех структурных подразделений, имеющих отношение к соблюдению требований по аккредитационному мониторингу, применяют сервис Электронный Университет в своей деятельности	100%

3. Изменения в основной образовательной программе по результатам реализации инновационного образовательного проекта (при наличии)	Реализация ИОП позволяет ежегодно актуализировать все образовательные программы вуза. В 2022 году было актуализировано 49 ОПВО и 200 учебных планов.
4. Изменения в среде и инфраструктуре образовательной организации по результатам реализации инновационного образовательного проекта (при наличии)	Осуществляется интеграция информационных систем вуза в единую систему
5. Удовлетворенность обучающихся и их родителей (законных представителей) качеством оказанных образовательных услуг (определяется посредством проведения социологических опросов, представленных в виде аналитической справки, подготовленной в формате Word, rtf, pdf)	Информация об оценке удовлетворенности представлена по ссылке https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/structure/dd/Pages/rate.aspx Отчеты в Приложении 4
6. Результаты апробации и распространения результатов инновационного образовательного проекта (при наличии, в зависимости от этапа реализации). Рекомендации по использованию полученных продуктов с описанием возможных рисков и ограничений	Промежуточные результаты обсуждены на конференциях в профессиональных сообществах. Реализация ИОП позволит минимизировать несодержательную методическую работу преподавателей в контексте обеспечения соблюдения требований ФГОС по ООП ВО, оптимизировать механизмы взаимодействия между структурными подразделениями университета на основе цифровизации бизнес-процессов, предоставит возможность руководству оперативно диагностировать соответствие ООП ВО федеральным образовательным стандартам и обеспечит проведение систематического аккредитационного мониторинга по аккредитационным показателям, оценивающим качество образования, уровень практической подготовки, абитуриентов, профессорско-преподавательского состава и успешность при трудоустройстве. Полученные эффекты будут способствовать формированию единого цифрового пространства университета, повышению качества образовательной среды для студентов и преподавателей, позволит эффективно выстраивать индивидуальные траектории развития студента. Полученный результат может быть масштабирован на другие образовательные организации системы высшего образования РФ (на текущий момент ведется работа по распространению информационного продукта, разработанного МЭИ совместно с ООО «Дайнемик Сан»).

Эффективность деятельности федеральной инновационной площадки

7. Внешние эффекты от реализации инновационного образовательного проекта

1) Результаты, полученные в рамках функционирования ФИП были обсуждены в рамках VI Международной научно-практическая конференция «Информатизация инженерного образования», DiTE 2022: I Ежегодный международный научно-практический семинар (конференция) «Цифровая трансформация предприятий реального сектора экономики», а также на XX Научно-практической конференции с международным участием

«Цифровая трансформация – новые возможности для непрерывного профессионального развития и повышения качества жизни», что определенно влияет на распространение современных практик цифровизации бизнес-процессов организации высшего образования. По результатам изданы статьи:

1) University Digital Maturity Profile as a Tool of Higher Education System Digital Transformation / T. Shindina, I. P. Mikhaylova, N. V. Usmanova, N. V. Knyazeva // 2022 6th International Conference on Information Technologies in Engineering Education, Inforino 2022 - Proceedings : 6, Moscow, 12–15 апреля 2022 года. – Moscow, 2022. – P. 9782952.–

DOI 10.1109/Inforino53888.2022.9782952 (индексация Scopus).

2) Satisfaction Survey of e-Learning Educational Programs Graduates as a Tool for Educational Process Quality Improvement and University Community Formation / T. Shindina, N. Knyazeva, I. Mikhaylova, N. Usmanova // 2022 6th International Conference on Information Technologies in Engineering Education, Inforino 2022 - Proceedings : 6, Moscow, 12–15 апреля 2022 года. – Moscow, 2022. – DOI 10.1109/Inforino53888.2022.9782921 (индексация Scopus).

3) Корсаков, Г. О. Профиль цифровой зрелости университета как инструмент цифровой трансформации системы высшего образования / Г. О. Корсаков, И. П. Михайлова // Инновации и инвестиции. – 2022. – № 7. – С. 53-57. (индексация ВАК).

(Приложение 6).

2) Разработка и реализация ИОП позволяет генерировать показатели для аккредитационного мониторинга и предоставлять их контролирующим государственным органам. На текущей момент полностью реализован механизм расчета и контроля показателей по соответствию квалификации ППС в части требования ФГОС. Работа по автоматизации расчетов и интеграции в систему «Электронный университет» по остальным показателям ведется. Планируется завершение работы в 2023 году.

3) Значимым эффектом реализации ИОП является повышение уровня цифровой грамотности сотрудников. В университете на систематической основе проводятся курсы повышения квалификации. Так, в 2022 году с 03.03.2022 по 08.04.2022 по программе «Новые возможности обеспечения образовательного процесса с применением ИС «Электронный МЭИ» в составе ЭИОС МЭИ прошли 63 слушателя, на октябрь запланирован запуск 2 потока программы (Приложение 7).

8. Практическая значимость инновационных решений в рамках реализации инновационного образовательного проекта за отчетный период, демонстрация интеграции ФИП в инновационную инфраструктуру региона/отрасли в соответствии с направлениями инновационного развития и модернизации системы образования

Проект реализуется в соответствии со стратегией развития отрасли высшего образования в части цифровизации процессов, а также в соответствии со стратегическими документами развития вуза.

9. Предложения по распространению и внедрению результатов деятельности ФИП за текущий период, включая предложения по внесению изменений в законодательство (при необходимости)

Разработанная информационная система по разработке основных образовательных программ готова к тиражированию в другие университеты, проведена работа по рассылке предложений по университетам (Приложение 5), имеются отклики, ведется работа по выстраиванию сотрудничества с другими образовательными организациями. В приложении В предоставлена презентация разработанного продукта «Электронный университет» ООО «Дайнемик Сан» совместно с МЭИ в рамках функционирования ФИП

Информационная кампания сопровождения деятельности фип за отчетный период

Материалы, презентующие результаты инновационной образовательной деятельности федеральной инновационной площадки за отчетный период (видеоролик, презентации, публикации и др.), подготовленные в формате Word, rtf, pdf, PowerPoint, AVI, WMV, MPEG в виде ссылки

Показатели	Критерии	Источник,
Наличие собственного информационного ресурса / раздела на официальном сайте учреждения с трансляцией инновационной деятельности учреждения	представление ссылок на информационный ресурс, содержащий актуальный контент и регулярно обновляющийся на протяжении отчетного периода в соответствии с результатами деятельности ФИП	Официальный сайт МЭИ. – https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/structure/dd/Pages/iop.aspx Аналитическая система сопровождения образовательных программ «Электронный МЭИ». – https://mpei.ru/employees/Pages/el-mpei.aspx
Предоставление календарного плана-графика комплекса мероприятий ФИП, направленных на освещение деятельности ФИП и планируемых к реализации в текущем году	предоставление календарного плана-графика не позднее 3 июня, содержащего не менее 5 мероприятий	03.06.2022
Проведение мероприятий по распространению практики ФИП и трансляции опыта	не менее 3-х ссылок на размещенные новостные материалы о проведении мероприятий в сети «Интернет» с отчетными материалами (фото, отчеты о проведении мероприятий)	VI Международная научно-практическая конференция «Информатизация инженерного образования» https://inforino.mpei.ru/rus/Pages/default.aspx Конкурс массовых открытых онлайн-курсов МЭИ https://mpei.ru/mook/Pages/default.aspx Повышение квалификации преподавателей https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/structure/dape/Pages/overview.aspx https://mpei.ru/AboutUniverse/OficialInfo/Orders2021/MPEI-21-875.pdf Доклад ректора на расширенном заседании Ученого совета МЭИ 31.08.2022 г. – https://mpei.ru/news/Pages/newsItem.aspx?newsID=3160 Оценка удовлетворенности. – https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/structure/dd/Pages/rate.aspx 25 образовательных программ Национального исследовательского университета «МЭИ» прошли международную и общественно-профессиональную аккредитацию. – https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/Pages/news/28-07-22.aspx Делегаты ИДДО НИУ «МЭИ» приняли участие в научно-практической конференции «Цифровая трансформация – новые возможности для непрерывного профессионального развития и повышения качества жизни». – https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/Pages/news/09-06-22.aspx
Участие в качестве спикера на вебинарах, семинарах, проводимых Минобрнауки России по вопросам формирования и функционирования сети ФИП	выступление в качестве докладчика на вебинарах и (или) семинарах, проводимых Минобрнауки России по вопросам формирования и функционирования сети ФИП	Участие в октябре, ноябре, декабре 2022 года
Размещение методических материалов (видео, роликов, статей, сборников, пособий, программ, разработок и др.) на прочих сайтах образовательных организаций в сети Интернет	не менее 5 публикаций по направлению деятельности площадки в текущем году на не менее 2 х тематических ресурсах	1. University Digital Maturity Profile as a Tool of Higher Education System Digital Transformation / T. Shindina, I. P. Mikhaylova, N. V. Usmanova, N. V. Knyazeva // 2022 6th International Conference on Information Technologies in Engineering Education, Inforino 2022 - Proceedings : 6, Moscow, 12–15 апреля 2022 года. – Moscow, 2022. – P. 9782952.– DOI 10.1109/Inforino53888.2022.9782952. 2. Satisfaction Survey of e-Learning Educational Programs Graduates as a Tool for Educational Process Quality Improvement and University Community Formation / T. Shindina, N. Knyazeva, I. Mikhaylova, N. Usmanova // 2022 6th International Conference on Information Technologies in Engineering Education, Inforino 2022 - Proceedings : 6, Moscow, 12–15 апреля 2022 года. – Moscow, 2022. – DOI 10.1109/Inforino53888.2022.9782921. 3. Корсаков, Г. О. Профиль цифровой зрелости университета как инструмент цифровой трансформации системы высшего образования / Г. О. Корсаков, И. П. Михайлова // Инновации и инвестиции. – 2022. – № 7. – С. 53-57.

Прогноз развития инновационного образовательного проекта на следующий за отчетным год

В следующем отчетном периоде реализации проекта запланировано увеличение доли аккредитационных показателей, генерируемых автоматически через систему «Электронный университет», тиражирование практики и трансляция опыта в сферу высшего образования, определение дальнейших направлений развития системы «Электронный университет». Детализировано мероприятия расписаны ниже.

№	Мероприятие программы	Описание требований, предъявляемых к работам по реализации мероприятий (функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики (при необходимости), спецификации и др.)	Основные результаты реализации мероприятий программы	Ожидаемые результаты инновационной деятельности
1	Обновление информации на сайте университета на основе интеграции сервисов работы с данными, применения цифровых шаблонов, созданных на базе платформы Электронный университет и применения механизма электронной цифровой подписи	Создание необходимых модулей в сервисе «Электронный университет» и интеграция баз данных университета, обеспечивающих возможность автоматической выгрузки необходимой информации на сайт.	Увеличение доли информации на сайте информации, генерируемой автоматически, с использованием цифровых шаблонов из Электронного университета.	Активизация инновационной деятельности в организационной деятельности университета.
2	Апробация и тиражирование результатов ИОП	Проведение конференции с представителями образовательных организации, участие с докладами на других конференциях, посвященных цифровизации системы высшего образования. Публикации о результатах апробации ИОП.	Участие в конференциях с докладами об опыте создания системы «Электронный университет» с учетом соблюдения требований по аккредитационному мониторингу. Монография о результатах	Масштабирование лучших практик Электронного университета на другие образовательные организации, повышение активности в части цифровизации образования
3	Подведение итогов реализации ИОП, анализ результатов	Заседание рабочей группы, оценка вовлеченности структурных подразделений в реализацию ИОП. Доклад руководителя проекта на Ученом совете университета.	Формирование итоговых отчетных документов. Достигнуты целевые показатели ИОП	Определены дальнейшие направления цифровизации бизнес-процессов университета.

Достигнутые результаты

За период январь-декабрь 2022 года реализованы:

Диагностика и аудит существующих цифровых сервисов университета с целью определения возможностей интеграции баз банных, необходимых для обеспечения требований по аккредитационному мониторингу
Создание недостающих учетных сервисов и баз данных, интеграция существующих в сервис Электронный университет, разработка шаблонов для проведения аккредитационного мониторинга
Расширение практики применения электронной цифровой подписи в университете в сфере документооборота по направлениям обеспечения направлений аккредитационного мониторинга: утверждение положения по университету о применении электронной цифровой подписи в университете.

Индикаторы оценки внутренней эффективности ИОП (2022 г.):

доля структурных подразделений, использующих в практической деятельности модули системы «Электронный университет» – 60 %;
доля ООП ВО, формируемых через систему «Электронный университет» – 80%:
доля аккредитационных показателей, формирование которых осуществляется автоматически на основе цифровых шаблонов через систему «Электронный университет» – 50 %;
доля документов, отражающихся на сайте университета автоматически через систему «Электронный университет» с целью обеспечения требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации – 60 %;
доля сервисов и баз данных университета, интегрированных с системой «Электронный университет» – 70 %;
доля сотрудников образовательной организации, обладающих цифровыми компетенциями – 30 %;

доля сотрудников, использующих в своей практической деятельности электронную цифровую подпись – 50 %.

Разработанные продукты

Осуществлена модернизация информационной системы «Электронный МЭИ» (ИС ЭлМЭИ) НИУ «МЭИ» в части реализации интеграции со смежными Информационными системами Университета и услуги по сопровождению ИС «Электронный МЭИ», выполнены работы в соответствии с Приложениями А и Б.

Социальная значимость проекта (с определением результативности, эффективности)

Социальная эффективность ИОП заключается в облегчении процессов методической деятельности для участников образовательного процесса, в вовлеченности работы сотрудников в системе «электронного университета», соблюдении требований ФГОС к разработке основных образовательных программ, а также создании прозрачной системы доступа к информации об основных образовательных программах для стейкхолдеров (студенты, абитуриенты, органы государственной власти, преподаватели). Для оценки социальной значимости проекта использованы внутренние индикаторы эффективности.

Индикаторы оценки внутренней эффективности ИОП (2022 г.):

доля структурных подразделений, использующих в практической деятельности модули системы «Электронный университет» – 60 %;
доля ООП ВО, формируемых через систему «Электронный университет» – 80%:
доля аккредитационных показателей, формирование которых осуществляется автоматически на основе цифровых шаблонов через систему «Электронный университет» – 50 %;
доля документов, отражающихся на сайте университета автоматически через систему «Электронный университет» с целью обеспечения требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации – 60 %;
доля сервисов и баз данных университета, интегрированных с системой «Электронный университет» – 70 %;
доля сотрудников образовательной организации, обладающих цифровыми компетенциями – 30 %;
доля сотрудников, использующих в своей практической деятельности электронную цифровую подпись – 50 %.

Также к социальной значимости стоит отнести спрос на продукты деятельности малого и среднего предпринимательства, т.к. техническим исполнителем является ООО «Дайнемик сан».

Информационное сопровождение

Сайт ФИП

https://mpei.ru/Structure/Universe/idlse/structure/dd/Pages/iop.aspx

Публикации о результатах проекта
University Digital Maturity Profile as a Tool of Higher Education System Digital Transformation / T. Shindina, I. P. Mikhaylova, N. V. Usmanova, N. V. Knyazeva // 2022 6th International Conference on Information Technologies in Engineering Education, Inforino 2022 - Proceedings : 6, Moscow, 12–15 апреля 2022 года. – Moscow, 2022. – P. 9782952.–

DOI 10.1109/Inforino53888.2022.9782952 (индексация Scopus).

Satisfaction Survey of e-Learning Educational Programs Graduates as a Tool for Educational Process Quality Improvement and University Community Formation / T. Shindina, N. Knyazeva, I. Mikhaylova, N. Usmanova // 2022 6th International Conference on Information Technologies in Engineering Education, Inforino 2022 - Proceedings : 6, Moscow, 12–15 апреля 2022 года. – Moscow, 2022. – DOI 10.1109/Inforino53888.2022.9782921 (индексация Scopus).
Корсаков, Г. О. Профиль цифровой зрелости университета как инструмент цифровой трансформации системы высшего образования / Г. О. Корсаков, И. П. Михайлова // Инновации и инвестиции. – 2022. – № 7. – С. 53-57 (индексация ВАК).
Сетевые сообщества ФИП, группы социальных сетей

Публикация результатов деятельности в рамках реализации ФИП осуществляется в сообществе Института дистанционного и дополнительного образования МЭИ https://vk.com/iddoclub

Наверх